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Stellendetails zu: Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: ELBBLICK Immobilienservice GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Meißen, Sachsen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Office-Manager/in
  • Büromanagement

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich.

Ihre Aufgaben
Assistenz der Teamleitung
  • Vorbereitung von Verträgen
  • Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Einholen und Aufbereiten von Angeboten
Allgemeine Büroorganisation
  • Postein- und -ausgang
  • Telefonservice
  • Empfang und allgemeine Bürokommunikation
Kommunikation & Organisation
  • Telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Firmen
  • Beauftragung und Koordination von Handwerkern
Dokumentenmanagement
  • Archivieren und Pflegen von Unterlagen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
  • Führerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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