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Stellendetails zu: eine*n Dekanatssachbearbeiter*in Internationale Studienprogramme (m/w/d), Kennziffer 44/26

eine*n Dekanatssachbearbeiter*in Internationale Studienprogramme (m/w/d), Kennziffer 44/26

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Saarbrücken

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Zur Unterstützung der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

eine*n Dekanatssachbearbeiter*in Internationale Studienprogramme (m/w/d). 

Aufgabengebiete:

  • Organisation von internationalen Sonderveranstaltungen
  • Erstellung und Organisation der Vorlesungs- und Prüfungsplanung
  • Semesterplanung für spezialisierte Programme, wie European Project Semester
  • Pflege der Modulhandbücher und Moduldatenbank
  • Vorbereitung von Zertifikaten
  • Kommunikation mit Studierenden und Bewerbern in Englisch
  • Ansprechperson, überwiegend für ausländische Studierende vor Ort
  • Marketing-Aufgaben (Messeveranstaltungen, Pflege der Web-Seiten, usw.) mit Schwerpunkt International

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsfachangestellte*r mit Verwaltungslehrgang I
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Sehr hohe Organisations- sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse, mind. B2
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1
  • Sehr gute Office-Kenntnisse

Wir erwarten ein selbstständiges Arbeiten und setzen das Interesse an einer schnellen Einarbeitung in neue Handlungsfelder in unserem Team voraus. Wir suchen eine Person mit viel Engagement, Leistungs-, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern, unseren Studierenden sowie auch externen Ansprechpartnern zeigen Sie hohe Serviceorientierung.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 8.

  • Was wir bieten

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer
Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und
Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit
zahlreichen Angeboten:

       Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage

     Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

       Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

        BGM | Hochschulsport

    Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

      Corporate Benefits |Radleasing

       Lebendige Grenzregion

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule.

Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 44/26 bis zum 10.05.2026 an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de zu.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt
A1/ Recruiting
T. +49 (0) 681 5867–591
bewerbung@htwsaar.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur- und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet; sie ist Mitglied der European University Association und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Zwölf internationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten.

Informationen zur Bewerbung