Detailansicht des Stellenangebots

Das Anna-Schoeller-Haus des Rheinischen Blindenfürsorgevereins 1886 Düren sucht nächstmöglichen Zeitpunkt

Einen Mitarbeitenden im Empfangs- und Pfortendienst (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von max. 50% im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.

Mitarbeitende im Empfangs- und Pfortenbereich sind ein maßgeblicher Bestandteil unserer Willkommenskultur für Besucher, Bewohner, Dienstleister und auch Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Empfangen, verarbeiten und weiterleiten von telefonischen Angelegenheiten
• Empfang, Versenden und Verteilung der Hauspost
• Verwaltung, Planung und Verleih von Dienstfahrzeugen
• Verkauf und Buchführung von Pfortenverkäufen
• Austausch und Bestellung mit/bei externen Dienstleistern
• Sicherung und Kontrolle der Parksituation für Besucher und Mitarbeiter
• Unterstützung der Arbeit der Heimverwaltung im Rahmen von Ein- und Auszügen. Unterstützung des Meldewesens
• Unterstützung bei Krankenhauseinweisungen und -rückführungen
• Umsetzung und Unterstützung des Datenschutzes
• Unterstützung im Rahmen der Organisation von Events und Feierlichkeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, etc.)
• Sie sind serviceorientiert und freundlich
• Sie arbeiten strukturiert und in enger Abstimmung mit sämtlichen Schnittstellen.
• Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind verschwiegen und achten die Grundlagen des Datenschutzes
• Sie sind teamfähig und haben die Bereitschaft zur multidisziplinären Zusammenarbeit.
• Sie sind bereit zu Schicht-, Wochenend- sowie Feiertagsarbeit.

Wir bieten

• Vergütung nach TVöD EG 2 (mit angepasster Stufe) mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein engagiertes multiprofessionelles Team
• Teilhabe an dem umfangreichen Angebot der „RBV-Familie“ mit Festen, Veranstaltungen und Events, sowie Maßnahmen zur eigenen Gesunderhaltung und der persönlichen Weiterentwicklung