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🚚 Speditionskaufmann /-frau / Kaufmann /-frau für Spedition & Logistikdienstleistung (m/w/d)
Schwerpunkt: Auftragsverarbeitung & Distributionssteuerung
European Distribution Center | Kleve (NRW)

Hey! 👋
Du liebst strukturierte Abläufe, behältst auch im lebendigen Lageralltag den Überblick und hast Freude daran, Kundenaufträge von A bis Z professionell zu steuern?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser European Distribution Center in Kleve suchen wir dich als Speditionskaufmann /-frau / Kaufmann /-frau für Spedition und Logistikdienstleistung / Logistikkaufmann (m/w/d) – eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Warehouse, Distribution und Administration.

🏥 Wer ist Medline?

Medline ist mit weltweit rund 43.000 Mitarbeitenden eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir versorgen Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken und medizinische Einrichtungen mit hochwertigen Medizinprodukten sowie intelligenten Logistiklösungen.
Mit unserer Arbeit tragen wir täglich dazu bei, die Patientenversorgung und Lebensqualität vieler Menschen zu verbessern.
✨ Und genau hier kommst du ins Spiel.

✨ Deine Mission bei uns

In dieser Funktion bist du zentral verantwortlich für die Auftragsverarbeitung und operative Distributionssteuerung. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge korrekt, termingerecht und effizient abgewickelt werden – vom System bis zur LKW-Abfahrt.

📌 Das machst du bei uns – Schwerpunkt Auftragsverarbeitung

• 📄 Steuerung, Prüfung & Freigabe von Kundenaufträgen
– Du bist verantwortlich für das Herunterladen, Prüfen und Freigeben der Kundenaufträge aus dem Lagerverwaltungssystem.
– In enger Abstimmung mit den Teamleitern auf der Fläche stellst du sicher, dass die Aufträge vollständig, korrekt und kommissionierbereit sind.

• 🚚 Effiziente Auftrags- & Tourenplanung
– Du planst und bündelst Kundenaufträge mit dem Ziel einer optimalen LKW-Auslastung (idealerweise 33 Paletten pro Tour).
– Dabei berücksichtigst du Abfahrtszeiten, Servicelevel und operative Kapazitäten.

• ⏱️ Festlegen & Anpassen der Tagesprioritäten
– Du steuerst die Priorisierung der Aufträge und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen oder dringende Kundenanforderungen.

• 📦 Klärung von Bestands- und Buchungsabweichungen
– Bei fehlenden oder unklaren Beständen analysierst du systemseitige Buchungen und klärst Abweichungen gemeinsam mit Lager und Administration.

• 🔍 Bearbeitung auftragsbezogener Reklamationen
– Du prüfst Kundenbeschwerden (z. B. Fehlmengen oder Falschlieferungen) systematisch und gibst dem Customer Service eine fundierte Rückmeldung.

• 🧾 Fahrerannahme & Versandabwicklung
– Du erstellst und übergibst Fracht‑ und Versanddokumente und koordinierst die Abwicklung mit Speditionen und Fahrern.

🎯 Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Logistikumfeld
(z. B. Kaufmann für Spedition & Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Fachkraft für Lagerlogistik o. ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, Spedition oder Auftragssteuerung
• Erfahrung in der operativen Auftragsverarbeitung und Disposition
• Kenntnisse in Warehouse Management Systemen (z. B. AIMS) und ERP-Systemen (z. B. QAD)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
(06:00–14:30 | 08:00–16:30 | 11:00–19:30 – wöchentlicher Wechsel)
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung
• Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse von Vorteil (EU‑weite Zusammenarbeit)

💙 Das erwartet dich bei Medline – weil Arbeit mehr ist als nur ein Job

Bei Medline stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit gibt, Entwicklung ermöglicht und echte Wertschätzung lebt.

🤝 Ankommen & dazugehören

• Individuelle, strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• Vorab‑Einblicke in Team und Arbeitsumfeld für maximale Transparenz

🌱 Entwicklung & Perspektive

• Vielfältige Weiterbildungsangebote
  (LinkedIn Learning, interne Trainings, E‑Learnings, Sprachkurse u. v. m.)
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung

🧘‍♀️ Sicherheit & Balance

• 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
• Betriebliche Altersvorsorge – 100 % durch Medline finanziert

🏢 Angenehmes Arbeitsumfeld

• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im European Distribution Center
• Klare Prozesse & Zusammenarbeit auf Augenhöhe

☕ Kleine Extras, die den Alltag schöner machen

• Kostenfreie Heißgetränke & frisches Obst
• Vergünstigtes Mittagessen

🚀 Bereit für deinen nächsten Schritt mit Schwerpunkt Auftragsverarbeitung?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Medline – Weil gute Logistik Leben bewegt. 💙