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Für den Standort Zeuthen suchen wir:

Verwaltungs­angestellte als Einkaufs­managerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projekt­management

Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA020/2026 | Bewerbungsschluss: 21.05.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2.900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projekt­abhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro. Am Standort Zeuthen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüssel­position in der professionellen und rechtssicheren Abwicklung komplexer Vergabe- und Beschaffungs­prozesse und tragen maßgeblich zur Weiter­entwicklung effizienter sowie digitaler Strukturen bei. Die Stelle wird auf zwei Jahre befristet besetzt. Eine Entfristung wird angestrebt.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Selbstständige Durchführung anspruchsvoller nationaler und europaweiter Vergabe­verfahren sowie ganzheitliche Betreuung komplexer Beschaffungen – von der Bedarfs­klärung über die rechtssichere Vertrags­gestaltung bis zur unterschriftsreifen Entscheidungs­vorlage
• Qualifizierte Beratung und fachliche Anleitung von Fachbereichen und Einkäufern
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung vergabe- und vertrags­relevanter Unterlagen inkl. Sicher­stellung der ordnungs­gemäßen Vertrags­umsetzung
• Mitwirkung an der Weiter­entwicklung digitaler, effizienter und nachhaltiger Beschaffungs­prozesse sowie Erstellung von praxisnahen Leitfäden und Durchführung von Schulungen
• Verantwortung für die vergabekonforme Umsetzung und das Controlling von Drittmittel- und Förder­verfahren sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Abstimmung

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschul­bildung Fachrichtung Betriebs­wirtschafts­lehre oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Ausgeprägte Expertise im öffentlichen Beschaffungs­wesen sowie sehr gute Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht (insbesondere VgV, UVgO, VOB)
• Sichere Anwendung geeigneter Zahlungs- und Sicherungs­instrumente
• Großes technisches Verständnis sowie umfassende Erfahrung in der Steuerung komplexer Beschaffungs- und Vertrags­vorhaben, idealerweise im Umfeld von Großprojekten oder Großanlagenbau
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungs­stärke, sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungs­orientierung
• Gute IT‑Kenntnisse (SAP, Office-Anwendungen, Compliance- und Vergabe­management­systeme), ergänzt durch Kenntnisse digitaler und Kl‑gestützter Tools zur Prozess­optimierung und Entscheidungs­unterstützung
• Verhandlungs­sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse von Vorteil

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Stefan Frank unter +49 40 8998‑3020 (stefan.frank@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal:

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DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392