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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wer sind wir:

Moderne Hausverwaltung mit Struktur und Persönlichkeit.
Die Untenberger Hausverwaltung steht für klare Prozesse, nachvollziehbare Entscheidungen und verlässliche Erreichbarkeit. Regional verwurzelt und digital aufgestellt, sichern wir Werte mit Qualität und Engagement.

Hinter jeder gut verwalteten Immobilie stehen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen. Als Team arbeiten wir lösungsorientiert, verbindlich und immer im Sinne der Eigentümer und Bewohner. Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und schätzt den Kontakt mit Menschen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) / Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar.

Für weitere Infos schaue gerne auf www.untenberger-hv.de.

Deine Vorteile im Überblick:

• Ein engagiertes, modernes Team in einem Inhaber geführten Unternehmen
• Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit, anteilig 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Hochwertige Arbeitsplatzausstattung wie Laptop usw.
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
• Team-Events und ein kollegiales Miteinander
• Vollzeitstelle aber auch Teilzeitmodelle möglich

Dein Job bei uns:

• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Mieteranfragen
• Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern – inkl. Terminabstimmungen
• Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine organisatorische Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Durchführen von Besichtigungsterminen

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
• Freude an abwechslungsreichen Büro- und Organisationstätigkeiten – inklusive gelegentlicher Außentermine (z. B. Besichtigungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z.B. PowerHaus) von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Offenheit für neue Technologien, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und KI

Noch Fragen? Unser Ansprechpartner steht Dir gerne zur Verfügung. Auch Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.

*Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Entscheidungen erfolgen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – im Einklang mit dem AGG.