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Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Im Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung des Universitätsklinikums Jena treffen gewachsene Liegenschaftsstrukturen, technische Anlagen sowie vielfältige Versorgungs- und Instandhaltungsprozesse auf ein System, das im Klinikalltag zuverlässig funktionieren muss. Genau diese Realität wird hier in Strukturen überführt, die Abläufe steuerbar und miteinander verbindbar machen – und damit maßgeblich darüber entscheiden, wie stabil der Betrieb im Hintergrund läuft. Mit der Einführung von SAP S/4HANA entsteht aktuell ein neues, durchgängiges Abbild dieser komplexen Systemlandschaft – präziser, integrierter und mit einem Anspruch, der weit über eine klassische Systemmigration hinausgeht.

Sie müssen dafür kein SAP-Profi sein – ein grundlegendes Verständnis für SAP oder vergleichbare ERP-Systeme ist ausreichend. Wichtiger ist Ihre Bereitschaft, sich in Prozesse und Systemlogiken einzuarbeiten und Zusammenhänge sorgfältig nachzuvollziehen. Nach einer strukturierten Einarbeitung durch das Team und erfahrene Key-User:innen übernehmen Sie klar definierte Aufgaben im Testing und in der Datenprüfung.

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem bewusst auf Zusammenarbeit gesetzt wird: kurze Wege im Team, direkte Unterstützung im Alltag und ein offener Umgang mit Fragen gehören hier dazu. So entsteht Schritt für Schritt Sicherheit im System – und ein Beitrag, der im Detail beginnt und im Ergebnis dafür sorgt, dass komplexe Abläufe im Klinikbetrieb verlässlich abgebildet sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Menschen kennenzulernen, die diesen Weg gemeinsam mit uns gestalten möchten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Begleitung der SAP Migration (Transformation) auf S/4HANA für Prozesse der Abteilung Gebäudemanagement und der Stabsstelle Liegenschaftsmanagement im Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung.
• Mitwirkung Transformation und Testmanagement, inbesondere Durchführung von End-to-End
• Tests zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Prozess- und Daten-Integrität der SAP-Module: MM (Material Management), PM (Plant Maintenance), PS (Project System), RE-FX (Flexible Real Estate Management)
• Durchführung von Testtransaktionen nach intensiver Einarbeitung und Unterweisung durch Key-User:innen
• Mitwirkung bei der Stammdatenmigration und Datenqualitäts-sicherung, insbesondere: Liegenschafts-, Gebäude- und Räume, Technischen Anlagen/Equipment, Wartungspläne/Arbeitskarten
• Dokumentation und strukturierte Zusammenfassung der Testergebnisse
• Durchführung von Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrollen
• Allgemeine administartive Tätigkeiten im Projekt S/4HANA
• Begleitung Optimierungs- und Änderungsmanagement

Darauf kommt es uns an:

• Erste praktische Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen, idealerweise in den Modulen MM, PM, PS oder RE-FX
• Grundverständnis für Stammdaten und Geschäftsprozesse in SAP
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten nach Einarbeitung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, IT-Ausbildung oder IT-Qualifikation mit nachgewiesenen Kenntnissen in ERP oder SAPR3/S4HANA
• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Finanzwesen sind vorteilhaft

Benefits:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Sportprogramme
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
• betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Kantine
• Unternehmensevents

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Möglichkeit zum Homeoffice

Kennziffer: 147/2026

* Projektbezogen befristet für den Zeitraum von 09/2026 bis 08/2028. Genauere Details erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.