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Für die Abteilung Medizinische Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH 

in Teilzeit (35 Wochenstunden) 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten im Rahmen des Vertretungskonzepts: 

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Stationsabläufe sowie serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner

Urlaubs- und Krankheitsvertretung Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Chefarztsekretariaten der Unfallchirurgie/Orthopädischen Chirurgie: 

• Selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz)
• Organisation und Planung der ambulanten Sprechstunde des Chefarztes/Sektionsleiters
• Koordination von Untersuchungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe stationärer Behandlungstermine
• Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte

Wir bieten Ihnen: 

• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
• Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise
• Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus
• Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal Karriere - Klinikum Gütersloh (klinikum-guetersloh.de).