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PMO‑Assistenz (m/w/d) – Öffentliche Verwaltung Wiesbaden

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Wiesbaden suchen wir eine engagierte PMO‑Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs in der IT.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitungen und das Projektmanagement organisatorisch, administrativ und koordinativ in einem anspruchsvollen, strukturierten Umfeld.

Ihre Aufgaben

• PMO‑Unterstützung im IT Umfeld
• Organisation, Koordination sowie Vor‑ und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
  inkl. Protokollierung
• Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben
• Veraktung sowie Dokumenten‑ und Ablagemanagement
• Budgetverwaltung, Controlling und Forecast‑Unterstützung
• Assistenz der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im laufenden Regelbetrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare bzw. höherwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, PMO‑Unterstützung oder Projektorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in Termin‑, Sitzungs‑ und Dokumentenmanagement
• Grundkenntnisse im Projekt‑ oder PMO‑Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Budgetübersichten, Controlling oder Forecasts von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen

Rahmenbedingungen

• Einsatzort: Wiesbaden (anteilig 2 Tage/Woche Remote möglich, nach Abstimmung)
• Start: kurzfristig / nach Verfügbarkeit
• Vollzeit 40 Stunden
• Laufzeit: 12 Monate
• Perspektive: Übernahme durch den Kunden oder Verlängerung ausdrücklich gewünscht
• Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung.

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