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Stellenbeschreibung – (Junior) Office & Accounting Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Wir sind ein kleines, dynamisches Team einer Unternehmensberatung und häufig direkt bei unseren Kunden vor Ort im Einsatz. Umso wichtiger ist ein zuverlässiges, gut organisiertes Back Office, das den Überblick behält und interne Abläufe im Hintergrund professionell unterstützt.

Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Junior) Office & Accounting Coordinator (m/w/d). Die Rolle verbindet Office‑Management mit grundlegenden Tätigkeiten im Rechnungswesen und bietet viel Raum zur Weiterentwicklung.

Wichtig zu wissen:
Nicht nur Erfahrung zählt – wir geben auch ambitionierten Quereinsteiger*innen eine Chance. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft, Selbstorganisation und die richtige Einstellung.

Deine Aufgaben

Office & Administration

• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation im Back Office
• Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von E‑Mails, Telefonanfragen sowie Posteingang/-ausgang
• Terminverwaltung und Kalenderkoordination
• Unterstützung bei Reiseplanungen und Kundenbesuchen
• Mitarbeit an internen Projekten und organisatorischen Prozessen
• Eigenständiges Nachhalten offener Punkte und To‑dos während das Team beim Kunden ist

Accounting & Finance Support

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Belegen und Rechnungen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Pflege von Stammdaten und buchhaltungsrelevanten Systemen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Reports

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Oder: Motivation und Lernbereitschaft als Quereinsteiger*in
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Fähigkeit, auch in Abwesenheit des Teams eigenständig Prioritäten zu setzen
• Interesse an Office‑ und Finance‑Themen sowie an persönlicher Weiterentwicklung

Wir bieten dir

• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit viel Raum für Eigeninitiative
• Vielfältige Einblicke in Beratungs‑, Office‑ und Finance‑Prozesse
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere im Accounting
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Flexible Arbeitsorganisation
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

Beschäftigungsart

Vollzeit oder Teilzeit – nach Absprache.