Stellendetails zu: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- 40.800 € – 50.400 €/Jahr
- Beginn ab 01.07.2026
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
KielAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Projektassistent/in
- Assistent/in - Technische Kommunikation
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum 01.07.2026 im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Kiel ein Teammitglied im Bereich Dokumentenmanagement in Vollzeit mit 37 Stunden in der Woche.
Ihr Einsatz
- Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente sowie der gesamten projektbezogenen Korrespondenz in Microsoft SharePoint
- Unterstützung der Projektteams bei allen Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting im Rahmen der internen Dokumentenprüfungen
- Einrichtung und Administration einer Kollaborationsplattform gemäß vorgegebener Richtlinien
- Mitwirkung an der Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation sowie fachlicher Support
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere SharePoint) und Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu dokumentieren
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37 Stundenwoche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Kontaktdaten:
Johanna Simon
Recruitment Consultant
YER Staffing GmbH
Harmoniestraße 1
44787 Bochum
Phone: +49 234 927 821 29
Mail: johanna.simon@yer.de
Web: www.yer.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: YER Staffing GmbH
YER Staffing GmbH
Als technisch geprägter Recruiting-Partner kümmern wir uns um den Personalbedarf verschiedener namhafter, renommierter Unternehmen der Bereiche Maschinenbau, Energie, Chemie, Anlagenbau und Automotive.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen und stetig weiter zu entwickeln. Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.
YER Staffing GmbH
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