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Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 18.05.2026
  • Homeoffice möglich

Arbeitsort

Köln

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalwirtschaft/Bachelor Professional in Wirtschaft
  • Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst

Stellenbeschreibung

Online-Informationsveranstaltung: am 12.05.2026 **um 16:00 Uhr, https://t1p.de/Veranstaltung_SB

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Begleitung von Messen und Bewerbendentagen zur Personalgewinnung einschließlich Budgetierung, Vertragsverhandlungen und Koordination mit internen sowie externen Partnerinnen und Partnern
  • Verantwortung für die Beschaffung von Messeausstattung, Materialplanung (z.B. Giveaways) und Logistik sowie die Durchführung der Messeauftritte
  • Koordination und Erstellung von Social-Media-Inhalten und Qualitätskontrolle der Veranstaltungen einschließlich Evaluation und Weiterentwicklung der Messeauftritte
  • Weiterentwicklung des Messekonzepts
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistenden zur erfolgreichen Umsetzung der Messeauftritte

Ihr Profil

Voraussetzungen:
  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
    • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
    • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
  • Sie können mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich (Personal-)Marketing, Recruiting oder Veranstaltungsmanagement nachweisen.
  • Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und "Bitte auswählen" Sie/ Du über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz
  • Sie haben eine Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Inland.
von Vorteil:
  • Sie haben praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung oder Vergabe-/Beschaffungsverfahren.
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient.

Wir bieten Ihnen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-046/index.html

Allgemeine Hinweise

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 25 statt
  • Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
  • Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) profitieren
  • Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die sich nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland befinden oder befunden haben
  • Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
  • Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

  • Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva.bund.de

https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Heike Schöpplein
022899-358-46278
Heike.Schoepplein@bva.bund.de

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsamt

Informationen zur Bewerbung