Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein Unternehmen aus dem Bereich der technischen Optik und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Einkauf.

Da wir eng mit internationalen Lieferanten, insbesondere aus Asien, zusammenarbeiten, sind fließende Englischkenntnisse zwingend erforderlich.
Noch einmal ausdrücklich: fließendes Englisch ist Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

Einkauf:

• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
• Beschaffung von Postwertzeichen, Reinigungsmitteln sowie weiterer betrieblicher Versorgung für Mitarbeiter und Gäste
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien und Bürobedarf
• Überwachung von Lieferterminen
• Pflege und Kontrolle von Einkaufsrahmenverträgen
• Verwaltung ausgeliehener Waren
• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Sekretariat:

• Administrative Unterstützung anderer Unternehmensbereiche (insbesondere Vertrieb)
• Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden
• Erstellung und Pflege von Datenblättern sowie Einholung fehlender Informationen
• Pflege und Vervollständigung des Artikelverzeichnisses der Standardartikel
• Mitarbeit bei Messevorbereitungen
• Unterstützung bei der Erstellung des zweijährlichen Produktkatalogs

Vertretung Auftragsabwicklung:

• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Sorgfältige und strukturierte Ablage

Ihr Profil

• Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Gute Computerkenntnisse (tägliche PC-Nutzung selbstverständlich)
• Technisches Interesse von Vorteil
• Erfahrung mit Datenbanksystemen (Sage) wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Weitere Sprachkenntnisse (Japanisch, Koreanisch, Chinesisch) sind ein Plus, jedoch nicht erforderlich
• Positive Einstellung und gute Laune ausdrücklich erwünscht 😊
• Nichtraucher/in

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (unbefristeter Arbeitsvertrag) ist bei entsprechender Leistung und erfolgreicher Zusammenarbeit nach Ablauf dieses Zeitraums möglich.