Detailansicht des Stellenangebots

Du strebst nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Kommunikation und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Als Teamassistent/in bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden, alle eingehenden internen und externen Telefonate und die komplette Büroorganisation.

Das erwartet Dich bei uns:

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und alle externen Stellen, vorwiegend telefonisch sowie schriftlich
• Auftrags- und Störungsannahme unserer Kunden und dessen Disposition, Terminierung
• Permanente interne Abstimmung der Kundenprojekte mit den Mitarbeitern
• Langfristige Planung und Optimierung der Einsätze unserer Techniker, zur Sicherstellung einer effektiven Einsatzplanung
• Präzise Terminkoordination mit unseren Kunden, um Serviceleistungen zu gewährleisten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung, allgemeine kfm. Tätigkeiten
• Allgem. Büroorganisation, Organisation Büromaterial und Personalküche
• Unterstützung des gesamten technischen Teams im Tagesgeschäft
• Elektronische Datenpflege in unserem System, Postein- und ausgang
• Entlastung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft
• Mitarbeiter-Angelegenheiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares, auch Quereinsteiger
• Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
• Erfahrung im Bereich Kundenkommunikation, sehr gute Umgangsformen und allgemein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Handeln
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
• Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter

Das bieten wir Dir:

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Freie Getränke und fortschrittliche Arbeitsmittel
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Parkplatz
• Ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt

Sind Sie bereit, täglich mit uns etwas zu bewegen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!