Detailansicht des Stellenangebots

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vertriebs und Key Account Manage­ments im operativen Tagesgeschäft
• Steuerung und Koordination von Kundenaufträgen von Auftragseingang bis zur Übergabe an das Projektteam
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Auf­tragsdaten im ERP-/CRM-System
• Abstimmung von Leistungsumfängen, Lieferterminen und kaufmännischen Rahmenbedingungen mit internen Fachabteilungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, En­gineering, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
• Überwachung von Auftragsstatus, Terminen und Meilen­steinen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsunterla­gen, Nachträgen und Änderungen
• Klärung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Re­klamationen und Abweichungen
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Auf­trags- und Projektdokumentation
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Vertriebs- und Auftragsprozessen
• Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Mahnläufen

Darauf darfst Du Dich freuen

• Sicherheit und Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung
• Modernes Arbeiten: Wir stellen dir sehr gute Technik zur Verfügung, darunter Laptop und Diensthandy, damit du flexibel und effizient arbeiten kannst
• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe schaffen eine Atmosphäre, in der Teamarbeit wirklich gelebt wird
• Zukunftsorientiertes Umfeld: Arbeite in einem innovativen, dynamischen Team, das sich für nachhaltige Energielösungen begeistert und die Energiewende aktiv mitgestaltet

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ver­gleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Projektunter­stützung
• Verständnis für kaufmännische Prozesse und projekt­bezogene Abläufe
• Interesse an technischen Produkten und Lösungen
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen & MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Ar­beitsweise
• Organisationsstärke sowie gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und in­ternen Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil