Detailansicht des Stellenangebots

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Z „Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung“, dort im Referat Z4 „Organisation und Digitalisierung“, eine** unbefristete Vollzeitstelle** zu besetzen. Wir begrüßen flexible Teilzeitkräfte und bieten die Möglichkeit, die Stelle im Jobsharing Modell mit einer weiteren Teilzeitkraft gemeinsam wahrzunehmen.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien

Die wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle beträgt 39 Stunden für Beschäftigte und 40 Stunden für Beamte.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Planung, Steuerung und inhaltliche Koordination von Sitzungen der Kreisgremien und Administration des Sitzungsdienstprogrammes „Session“

• Jahresterminplanung für Sitzungen aller Kreisgremien
• Sitzungsvorbereitungen, Erstellung von Tagesordnungsentwürfen, Sitzungseinladungen
• Zusammenstellung, Anforderung und Bündelung der Sitzungsunterlagen
• Protokollführung
• Zentrale Ansprechstelle für Gremienmitglieder in allen Fragen der Gremienarbeit
• Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern für Gremien- und Beiratsmitglieder und Klärung damit verbundener rechtlicher Fragestellungen
• Kalkulation und Bewirtschaftung von Finanzbudgets
• Bearbeitung der Neufassung und Änderungen der Hauptsatzung und Geschäftsordnung des Kreistags
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Nachwahlen
• Prüfung von Vorlagen auf Schlüssigkeit, Rechtmäßigkeit und Zuständigkeit und Überwachung der rechtzeitigen Vorlagenerstellung
• Prüfung von vorgegebenen rechtlichen Bestimmungen, welche die Sitzungsdurchführung betreffen
• Aufgreifen von aufkommenden Fragestellungen aus Sitzungen und Steuerung der Klärung durch die zuständigen Fachbereiche
• Überwachung der gesetzlichen Fristen für Sitzungseinladungen und Veröffentlichungen

Unsere Erwartungen:

Voraussetzung ist

• die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
• die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
• die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die derzeitige Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
• die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die **Bereitschaft zum Ablegen der erforderlichen Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 10 **oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II)
  oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie die** derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang II **oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Public Management oder Public Administration

Die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist ebenso Voraussetzung wie die Möglichkeit und Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen.

Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten aufgrund der nachmittags stattfindenden Sitzungstermine sowie gute EDV-Kenntnisse werden erwartet.

Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten. Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Das Dienst- bzw. Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Beamtenrechts bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ermöglicht eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Im Falle einer Tarifbeschäftigung ist die Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD vorgesehen.

Darüber hinaus bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte,
• flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zum alternierenden Arbeiten im Homeoffice,
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
• attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,
• günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,
• Jobticketangebot,
• Jobradangebot,
• umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern,
• vielseitige Tätigkeiten,
• hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Bewerbungen von Personen mit einer Teilzeitbeschäftigung sind –unabhängig vom Teilzeitfaktor- ausdrücklich erwünscht. Bitte geben Sie dann in Ihrer Bewerbung Ihren Teilzeitwunsch, sowie Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle kann auch in ergänzender Teilzeit besetzt werden.

Für Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Referates Z4 Frau Kleinbauer (06341/940-960) und die Personalsachbearbeiterin Frau Oberhofer (06341/940-914) gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: bewerbung@suedliche-weinstrasse.de.

Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben:

Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Referat Personal und Zentrale Dienste, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau.

Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.

Bewerbungsschluss: 24. Mai 2026