Detailansicht des Stellenangebots

Einleitung

Sie haben Freude an serviceorientierter Arbeit und suchen eine Position, in der Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen sowie Verantwortung übernehmen können?

Dann haben wir aktuell genau das Richtige für Sie!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen wir ein etabliertes Unternehmen aus dem IT-Umfeld bei der Besetzung einer Position in der Reisekostenabrechnung. In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abrechnungsprozessen und stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite.

Ihre Perspektiven

• Ein sicherer Einsatz in einem strukturierten, professionellen Arbeitsumfeld
• Sorgfältige Einarbeitung und klar definierte Prozesse
• Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Reisekosten, Steuer- und Sozialversicherungsrecht weiter auszubauen
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und angrenzenden Fachbereichen
• Option auf Übernahme oder langfristige Perspektive, abhängig vom Projektverlauf
• Durchgehende Begleitung durch den Personaldienstleister

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen nach gesetzlichen sowie internen Vorgaben
• Verarbeitung der Abrechnungen in digitalen Abrechnungssystemen sowie Pflege der relevanten Daten im ERP-System
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Rückfragen rund um Reisekosten, Pauschalen und Belege
• Sicherstellung der termingerechten Abrechnung und vollständigen Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
• Unterstützung der Buchhaltung bei Monatsabschlüssen sowie bei internen Prüfungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsumfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
• Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zu Reisekosten, Pauschalen und Auslandsreisen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen und gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Works und/oder SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.