Detailansicht des Stellenangebots

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
• Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
• Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon- und Postdienst, Protokollierung
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
• Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten
• Unterstützung über dienstliche Belange hinaus

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
• Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
• Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr stressresistent und belastbar
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
• Enormes Maß an Flexibilität
• Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
• Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten:

• Übertarifliche Bezahlung
• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
• Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
• Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Email in einem PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums an

bewerbung@ikg-m.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!