Detailansicht des Stellenangebots

Der Schulzweckverband Lotte-Westerkappeln sucht zum 01.07.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).

Aufgaben:

• eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Postein- und -ausgang, Schreib- und Telefondienst, Bestellung und Verwaltung von Schulmaterial, Pflege der Schülerstammdaten, Absicherung der ersten Hilfe bei Unfällen,
• Etat-, Kassen-, und Rechnungsangelegenheiten, insbesondere Abrechnung mit den betreffenden Stellen, Verwaltung des Schulkontos,
• Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Vorlagen,
• Ansprechpartner/in für Lehrer/innen, Schüler/innen, sowie Eltern und andere Institutionen

Profil

• einen erfolgreichen Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung,
• einen sicheren Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, den MS-Office Standardanwendungen,
• Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil,
• eine hohe Belastbarkeit bei selbständiger Arbeitsweise,
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wie bieten

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD
• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 25.05.2026 an: Schulzweckverband Lotte-Westerkappeln, z. Hd. Frau Timmermann, Westerkappelner Straße 19, 49504 Lotte. Gerne nehmen wir auch Ihre elektronische Bewerbung per E-Mail unter szv-lowe@lotte.de entgegen.

Für Fragen steht Ihnen gern Frau Silke Timmermann zur Verfügung, Tel. 05404/88942.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.