Detailansicht des Stellenangebots

Die Stelle ist ab 01.09.2026 zunächst befristet bis 31.08.2027 in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt. Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.

https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
• Sekretariatszuarbeiten
• Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
• Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
• unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
• Erstellung von Kassenanordnungen
• weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
• ggf. Unterstützende Anleitung von Auszubildenden

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau/-mann; Industriekauffrau/-mann)
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
• sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing
• Fähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeitende)
• moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
• ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist

12.05.2026

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:

Herr Carsten Wieck
Sachgebietsleitung Verwaltung
Telefon: 07721 913-7127