Detailansicht des Stellenangebots

Die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet bis 31.05.2028 als Elternzeitvertretung, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.

https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
• Sekretariatszuarbeiten
• Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
• Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
• unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
• Erstellung von Kassenanordnungen
• weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
• ggf. unterstützende Anleitung von Auszubildenden
• Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. Kindeswohlgefährdungen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau/-mann; Industriekauffrau/-mann)
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
• sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing
• Fähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeitende)
• moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
• ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“

Bewerbungsfrist: 

12.05.2026

Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:

Name:          Carsten Wieck
Funktion:     Sachgebietsleitung Verwaltung
Tel:               07721/913-7127