Detailansicht des Stellenangebots

Öffentliche Stellenausschreibung

• Einsatzbereich: Fachbereich Arbeit - Geschäftsstelle 
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Beschäftigung: Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: unbefristet
• Bezahlung: Entgeltgruppe E 9b (TVöD)
• Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Fachbereichs-Software und E-Akte, einschließlich
• Pflege der Software
• Überwachung, Sicherung und Aktualisierung des Systems
• Benutzerverwaltung, Vergabe von Zugriffsrechten
• Konfiguration von Datenbanken
• Bedienen von Schnittstellen
• Erstellen von Dateien, Statistiken und Analysetools
• Überwachung der Datenintegrität und -plausibilität
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe
• Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter des Fachbereichs
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Fachbereich und zur Verbesserung der Hard- und Software
• Weiterentwicklung und Anwendung eines fachbereichsspezifischen Berichtswesens
• Umsetzung, Sicherung und Weiterentwicklung des Datenqualitätsmanagements im Fachbereich
• Erarbeitung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Handlungsempfehlungen zur optimalen Nutzung der gesamten Fachbereichs-Software
• Mitwirkung bei der Steuerung des technisch unterstützten Verwaltungs- und Kontrollsystems und Datenqualitätsmanagements

Ihr Profil

Erforderlich:

• verwaltungsbezogenen, betriebswirtschaftlichen oder IT-bezogenen Fachhochschulabschluss oder
• Abschluss des Fortbildungslehrganges II oder
• vergleichbaren Abschluss

Vorteilhaft: 

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse
• einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse im SGB I, SGB II, SGB III, SGB X und den angrenzenden Rechtsgebieten
• Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
• ein hohes Maß an Belastbarkeit
• ein sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• **Attraktiver Arbeitgeber: **Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
• **Ein engagiertes Team: **Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
• **Ein angemessenes Einkommen: **Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
• **Eine zusätzliche Altersvorsorge: **Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
• Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, ggf. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
• **Stetige Weiterentwicklung: **Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
• **Eine aktive Gesundheitsförderung: **Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
• **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir grundsätzlich modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Parkplätze gibt es in unmittelbarer Nähe.
• **Rabattportal: **Mitarbeiter können Vergünstigungen namhafter Marken aus allen Lebensbereichen nutzen.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise online über das Karriereportal des Landkreises unter
www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.

Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das **Anforderungsprofil **erfüllen:

• ein Anschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf,
• Nachweise über die geforderte Qualifikation,
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis,
• einen Nachweis über eine anerkannte Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wichtige Hinweise:

• Bewerbungen sind bevorzugt über das Karriereportal einzureichen.
• Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht möglich und wird nicht berücksichtigt.
• Nur in begründeten Ausnahmefällen kann eine schriftliche Bewerbung auf dem Postweg eingereicht werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Postanschrift für Ausnahmefälle:

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Fachdienst Personal und Organisation
Obertshäuser Platz 1
98617 Meiningen

Kontakt

Vincent Belgardt

Fachdienstleiter Personal und Organisation

03693 / 485 8237

Allgemeine Hinweise

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Greiser

Landrätin