Stellendetails zu: Sachbearbeitung & Digitalisierung (m/w/d)
Sachbearbeitung & Digitalisierung (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
KölnAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Büroassistent/in
- Sachbearbeiter*in
- Event
- Verwaltung
Stellenbeschreibung
In dieser Position sind Sie zentral in der Verwaltung verankert und arbeiten eng mit den Assistenzen des Vorstands, der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst zusammen.
Verwaltung & Mitgliederbetreuung
• Ansprechperson für offizielle Anliegen unserer Gemeindemitglieder
• Bearbeitung von Familienereignissen sowie Pflege und Aktualisierung von Mitgliedsdaten
• Arbeit mit und Pflege der Datenbank „Cobra“ (computer’s Brainware)
Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Vorstands und der Geschäftsführung,
besonders in Fragen der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Medienanfragen
Veranstaltungen & Projekte
• Unterstützung bei Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen
• Steuerung des genutzten Veranstaltungsmanagement-System „EventManager“ (Astendo)
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für jüdisches Leben und eine respektvolle Haltung gegenüber religiösen Traditionen; eine persönliche Verbindung zur jüdischen Kultur ist von Vorteil
Wir bieten
• eine abwechslungsreiche, sozial relevante und fachlich anspruchsvolle Arbeitsstelle
• ein angenehmes, teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit betriebseigener Kinderbetreuung
• attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zu Fahrtkosten ÖPNV
• Fort- und Weiterbildungsangebote
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Synagogen-Gemeinde Köln K. d. ö. R.
Synagogen-Gemeinde Köln K. d. ö. R.
Die jüdische Gemeinde Kölns gilt als die älteste nördlich der Alpen. Heute ist sie nach einer langen, wechselvollen Geschichte mit rund 5.000 Mitgliedern eine der größten jüdischen Gemeinden Deutschlands und die größte in Köln.
Sie bietet ihren Mitgliedern alles, was für jüdisches Leben und jüdische Religionsausübung wichtig ist: Neben dem Gemeindehaus mit großer Synagoge und Mikwe in der Roonstraße verfügt sie über ein mit Schule, Kindertagesstätte, Elternheim und Sozialabteilung umfassend ausgestattetes Wohlfahrtszentrum. Mit den Begegnungszentren in Chorweiler und Porz ist die Gemeinde auch dort präsent, wo insbesondere viele ihrer neuen Mitglieder leben.
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