Detailansicht des Stellenangebots

Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in** Neu-Ulm **suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche.

Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag
• Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld
• Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat