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Mitarbeiter Datenschutz / Mitarbeiter Datenschutz Koordinator

Überblick

Mitel sucht einen hochmotivierten Mitarbeiter Datenschutz Koordinator, der unser globales Datenschutzteam verstärkt und Mitel bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiteren geltenden Datenschutzgesetzen unterstützt. In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne Teams – insbesondere für den Vertrieb – und übersetzen komplexe regulatorische Anforderungen in praxisnahe, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen.

In direkter Zusammenarbeit mit Mitels Chief Compliance Officer und Group Data Protection Officer leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Datenschutzstrategie. Sie beraten Kolleginnen und Kollegen weltweit, unterstützen fundierte Entscheidungsprozesse und arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Diese Position eignet sich ideal für Personen, die strategisch denken, lösungsorientiert handeln und Datenschutz als Enabler für nachhaltiges Unternehmenswachstum verstehen.

Wir freuen uns, Ihnen diese Möglichkeit als Büro- oder Hybridarbeit an einem unserer zahlreichen deutschen Standorte anbieten zu können, mit viel Flexibilität für die Arbeit aus der Ferne.

Aufgaben

• Als Mitarbeiter Datenschutz Koordinator übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
• Zentrale Ansprechperson für Datenschutzthemen durch die Bereitstellung klarer, praxisorientierter Beratung für Stakeholder über Geschäftsbereiche und Regionen hinweg
• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams in der DACH-Region, einschließlich strategischer Beratung, Unterstützung bei Verhandlungen sowie Beantwortung von Datenschutzanfragen von Kunden
• Prüfung interner und externer kommerzieller Verträge mit Fokus auf datenschutzrechtliche Anforderungen
• Beratung zu Datenschutz-Compliance und Risikomanagement sowie Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVVs), um fundierte und zeitnahe Handlungsempfehlungen sicherzustellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Reifegradsteigerung und Umsetzung von Mitels globalem Datenschutzmanagementprogramm
• Unterstützung bei der Überwachung der internen Compliance und Begleitung der Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen
• Entwicklung und Pflege von Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen zur Sicherstellung konformer personenbezogener Datenverarbeitung
• Durchführung von Risikoanalysen (z. B. DSFA/DPIA, TIA, LIA), Unterstützung im Incident-Response-Prozess sowie Bearbeitung von Betroffenenanfragen
• Pflege und Weiterentwicklung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (RoPA)
• Mitwirkung bei internen Audits, behördlichen Prüfungen und Compliance-Monitoring-Aktivitäten
• Prüfung neuer Produkte, Services, Funktionen und Projekte zur Sicherstellung von „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg
• Beobachtung der globalen datenschutzrechtlichen Entwicklungen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen für den DPO
• Förderung von Schulungs-, Awareness- und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung der Datenschutzkultur im Unternehmen

Anforderungen

• Fachliche Qualifikationen, Erfahrung & Wissen
• Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau (schriftlich und mündlich) erforderlich
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Bereich Compliance, Recht oder Audit; Datenschutz-Zertifizierung von Vorteil
• 1–5 Jahre Berufserfahrung im Datenschutz, Compliance- oder rechtlichen Umfeld

Kompetenzen & Mindset

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit in einem globalen Umfeld über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Proaktive, kreative und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Fundierte Kenntnisse der EU-Datenschutzgesetze sowie gutes Verständnis weiterer relevanter internationaler Datenschutzrahmen
• Erfahrung in der Vertragsprüfung, Zusammenarbeit mit Vertriebsteams und Unterstützung des Verhandlungs- und Vertragsprozesses
• Fähigkeit, rechtliche Anforderungen verständlich aufzubereiten und in umsetzbare Handlungsempfehlungen zu übersetzen
• Interesse an Themen wie Künstliche Intelligenz, digitale Ethik und neue Technologien