Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)
Büroassistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Büroassistent/in
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten und wachsenden IT-Systemhaus. Du wirst Teil unseres Sekretariat-Teams und trägst dazu bei, dass unsere Organisation im Hintergrund zuverlässig funktioniert.
Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache, betrieblicher Altersvorsorge, kostenlosen Getränken und flachen Hierarchien.
Was dich erwartet:
- Du bearbeitest E-Mail- und Telefonanfragen sowie den Posteingang
- Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Angebotserstellung
- Du pflegst Daten in unseren internen Systemen (ERP, CRM)
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Meetings
- Du unterstützt das Sekretariat bei anfallenden Tätigkeiten
Deine Qualifikationen:
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen
- Ausgeprägtes Mitdenken im Arbeitsalltag sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil:
- Grundverständnis für IT-nahe Themen (kein Muss, aber hilfreich)
- Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie MS Teams
- Englischkenntnisse
Über uns:
Wir sind ein führender IT-Netzwerkspezialist im Norden mit besonderem Schwerpunkt auf Netzwerktechnik, VoIP-Kommunikation und Cloud-Services. Mit über 40 Mitarbeitern und einer Vielzahl an Projekten, insbesondere im Bereich der Modernisierung von Hotels und Seniorenheimen, sind wir ein stark wachsendes Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial. Unsere flache Hierarchie ermöglicht eine enge Zusammenarbeit im Team und eröffnet neuen Mitarbeitern vielfältige Chancen für ihre berufliche Weiterentwicklung.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Arconda Systems AG
Arconda Systems AG
Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1995 ist die Arconda Systems AG Partner und Dienstleister für qualitativ hochwertige und sichere IT- und Kommunikationslösungen.
Die Arconda Systems AG ist ein Fullservice-Anbieter, der ein umfassendes und herstellerunabhängiges Portfolio an Beratung, Service und Produkten anbietet.
Als inhabergeführtes Unternehmen zeichnet sich die Arconda Systems AG durch Kundenorientierung und ein gutes Augenmaß für ökonomische und organisatorische Sachverhalte mittelständischer Strukturen aus.
Kerngeschäft ist das Projektgeschäft im Bereich der IT-gestützten Optimierung von Geschäftsprozessen.
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