Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat / unsere Kanzleiorganisation
Teilzeit: 20 bis maximal 25 Stunden pro Woche (4-Tage) oder weniger.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und berufserfahrene Persönlichkeit für das Sekretariat unserer Steuerkanzlei.

Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Beratung. Eine sorgfältige, vertrauensvolle und digitale Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist uns besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale und professionelle Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Terminplanung und Kalenderorganisation
• Organisation und Pflege von Mandantenakten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen
• Unterstützung bei der digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten
• Arbeit mit DATEV, insbesondere im Kanzleialltag
• Nutzung und Betreuung digitaler Prozesse über DATEV Unternehmen Online, Arbeitnehmer Online und MyDATEV
• Scannen, Zuordnen und Weiterleiten von Dokumenten
• Unterstützung bei der Kanzleiorganisation und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Stammdaten und Mandanteninformationen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Behörden und Mandanten

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• bereits Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder idealerweise in einer Steuerkanzlei mitbringen
• sicher und routiniert mit DATEV arbeiten können
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online haben
• zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten
• freundlich und verbindlich im Umgang mit Mandanten sind
• gut organisiert sind und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten
• sicher mit MS Office umgehen
• Freude an digitalen Arbeitsabläufen haben
• selbstständig, verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeiten

DATEV-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung.

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis maximal 25 Wochenstunden
• ein angenehmes, kollegiales Kanzleiumfeld
• abwechslungsreiche Aufgaben in einer modernen Steuerkanzlei
• strukturierte Einarbeitung in unsere Kanzleiprozesse
• digitale Arbeitsweise mit DATEV
• langfristige Perspektive
• wertschätzende Zusammenarbeit mit Mandanten und Team
• geregelte Arbeitszeiten nach Absprache

Bewerbung

Sie sind berufserfahren, arbeiten gern strukturiert und bringen sichere DATEV-Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Keine Quereinsteiger