Detailansicht des Stellenangebots

Für einen unseren Kunden aus der Energiewirtschaft mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Aufgaben:

• Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Führungskräfte und rund 30 Mitarbeitenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich
• Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
• Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
• Pflege des elektronischen Posteingangs
• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern
• ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen:

• Standort Berlin
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag (Zuschläge, Fahrkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an die unten angegebene E-Mail-Adresse:

Estela Mateos Villa

Sr. Talent Recruiting Manager

E: estela.mateosvilla@roberthalf.de