Detailansicht des Stellenangebots

In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung auf operativer und inhaltlicher Ebeneund leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Effizienz der Abläufe.

Sie koordinieren zentrale Themen, strukturieren komplexe Sachverhalte und sorgen dafür,dass Maßnahmen und Projekte konsequent nachverfolgt werden. Dabei behalten SiePrioritäten im Blick und schaffen Transparenz – sowohl in der Zusammenarbeit mit derFührungsebene als auch mit den Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung von Terminen, Gremien und Abstimmungsformaten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
• Verlässliche Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und offenen Punkten
• Strukturierung und zielgerichtete Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und prozessualen Themen

Unser Angebot

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen
• Einbindung in strategisch relevante Themen und Projekte
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Zusammenarbeit konkret gelebt werden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektkontexten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und klare Priorisierungskompetenz
• Souveräne Kommunikation und sicheres Auftreten