Detailansicht des Stellenangebots

Das Architekturbüro Architekturbüro horstmann+partner PartGmbB in Bayreuth bearbeitet mit einem motivierten Team das gesamte Aufgabenfeld der Architektur. Zur organisatorischen Unterstützung für Geschäftsführung und Team suchen wir eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in für den Bereich

SEKRETARIAT / EMPFANG

IHRE AUFGABEN IHR PROFIL

Sie sind am Telefon und bei Terminen im Büro die erste Ansprechperson für Kunden und auch für deren Betreuung/Bewirtung zuständig.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenvermerke/Protokolle nach Diktat, Korrespondenzen, Postverwaltung, Ablage, Verwaltung und Archivierung von Daten, Archivierung von Katalogen, Mustern und Fachbüchern…

Zusätzlich fallen die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen und das Bestellwesen (Büromaterial...) in Ihren Aufgabenbereich.

Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (idealerweise in der Baubranche)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken.

IHRE PERSPEKTIVEN

Langfristige Stelle mit abwechslungsreichem und herausforderndem Aufgabengebiet in einem Unternehmen, in dem auf Selbstständigkeit, Kundenorientierung und Qualität viel Wert gelegt wird.

Entwicklungsmöglichkeiten durch stetige Erweiterung Ihres Aufgabengebietes entsprechend Ihren Fähigkeiten.

Modern ausgestattete Arbeitsplätze im Zentrum Bayreuths.

Teilzeit zwischen 15 und 20 h. Ihr Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart und berücksichtigt Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter post@horstmann-partner.de oder horstmann+partner PartGmbB, Badstr. 13, 95444 Bayreuth.