Detailansicht des Stellenangebots

Duisburg | Teilzeit (ca. 18 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche)

Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis?

Dann unterstütze unser Team im Back Office mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung.

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Deine Aufgaben

1. Telefonzentrale & Kommunikation

• Annahme und Koordination eingehender Anrufe
• Bearbeitung und Kategorisierung von E-Mails (inkl. Erstantworten)
• Rückrufmanagement
• Pflege von Vorlagen und Standardantworten
• Ausstellung von Ersatzzertifikaten

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2. Kunden & Vertrieb (unterstützend)

• Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms

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3. Verwaltung & Buchhaltung

• Vorbereitung und Kontrolle von Kursunterlagen und Abrechnungen
• Abwicklung von Kunden: vom Angebot bis zur Rechnung
• Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

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Das bringst du mit:

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche, klare Kommunikation
• Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Interssiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an info@kurszeit.de.