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Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit Option zur Aufstockung in Vollzeit für unser Architekturbüro gesucht

Wir suchen ab sofort ein/e Bürokaufmann/-frau mit Erfahrung im Bereich Hochbau.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:

• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
• Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten
• Verwalten des Postein- und ausgangs

Projektbezogene Aufgaben:

• Zahlungs- und Liefertermine überwachen
• Angebote unterbreiten und einholen
• Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen
• Kontrollberichte in der Baubegleitenden
• Qualitätskontrolle fertigen

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer kurzen Erläuterung Ihrer Kenntnisse und Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse:

info@planungsbuero-klingberg.de