Detailansicht des Stellenangebots

Das Europäische Hansemuseum (EHM) ist ein 2015 eröffnetes und europaweit einmaliges Museum – das größte Themenmuseum zur Geschichte der Hanse. Neben Dauerausstellung und Sonderausstellungen bietet es auf dem großzügigen Gelände zahlreiche kulturelle Sonderveranstaltungen und bereichert das touristische und kulturelle Angebot Lübecks und Norddeutschlands. Es hat im Jahr rund 100.000 Besucher:innen.

Das EHM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 1 Jahr in Teilzeit (25-35 Std./Woche) eine:n

Mitarbeiter:in Veranstaltungen in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (inkl. Auf- und Abbau)
• Beratung von Kund:innen und Interessent:innen zur Anmietung der Veranstaltungsräume
• Eigenständige Abwicklung von Vermietungen – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Koordination interner Ressourcen (Technik, Personal, Räume) in Abstimmung mit relevanten Bereichen
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleistender inkl. Qualitätskontrolle
• Pflege und Verwaltung von Veranstaltungsinventar, Technik und Räumlichkeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

Ihr Profil

• Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Flexibilität sowie Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten (veranstaltungsbedingt)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot

• Flexibilität und Work-Life-Balance mit der Möglichkeit individueller Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale und gut erreichbare Lage in der historischen Altstadt von Lübeck
• Zusammenarbeit in einem innovativen und motivierten Team
• Bezuschusstes Monatsabonnement für den ÖPNV (Deutschland-Jobticket)
• Möglichkeit zur Nutzung von Firmenfitness
• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events

Werden Sie Teil eines engagierten Museumsteams in der UNESCO-Weltkulturerbe- und Hansestadt Lübeck.

Das EHM begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben (max. 2 A4 Seiten), Lebenslauf und weiteren relevanten Unterlagen sowie ihrer Gehaltsvorstellung – in einer PDF-Datei mit max. 10 MB per E-Mail ausschließlich an bewerbungen@hansemuseum.eu.

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Teamleitung der Abteilung Veranstaltungen Frau Cavallaro unter der Telefonnummer 0451 80 90 99 47 gerne zur Verfügung.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Reisekosten können wir leider nicht erstatten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.