Detailansicht des Stellenangebots

Mitarbeiter/in für den Empfang

Ihre Aufgaben:

• Gesprächsvermittlung / Abfrage notwendiger Informationen vor der Gesprächsvermittlung
• Zuordnung von eingehenden Gesprächen und Organisation von nicht direkt vermittelbaren Gesprächen
• Gesprächsfilterung für die Geschäftsleitung
• Neuanlage und Änderungen von Telefonnr., Kunden und Ansprechpartnern in OpenDesk-Programm + Axapta pflegen
• Recherche Kundennummer und direkte Ansprechpartner
• Lieferscheinkopien sortieren und abheften
• Rechnungen und Lieferscheine zusammenführen
• Scannen von Kunden-Bestellungen
• Lieferanten Auftragsbestätigungen mit Barcode versehen, scannen, in Scopevisio anlegen und Barcode hinterlegen
• Etikettendruck mit Neuanlage und Entwurf, Vorbereitung von Waschproben und Wartung des Druckers

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich der Telefonvermittlung
• gute Deutschkenntnisse
• freundliches Auftreten
• eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in MS-Office sind von Vorteil
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Familiäres Betriebsklima in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Fokus auf Kollegialität, Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit
• Moderner Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Aufgaben mit viel Freiraum

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen (m/w/d) sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt.