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Innovation für die digitale Verwaltung von morgen

Bei der MACH GmbH gestalten wir die Zukunft der öffentlichen Verwaltung – mit Lösungen, die Prozesse vereinfachen und Bürgerservices spürbar verbessern.

Als Projektleiter:in Innovation treibst du KI- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung voran – von smarten Chatbots für Benutzerhandbücher bis zur Modernisierung komplexer Verwaltungsprozesse. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vision und Umsetzung – intern wie extern – und machst MACH jeden Tag ein Stück innovativer.

Dein Auftrag

• Du bringst Innovationsideen auf die Spur und führst sie strukturiert zur Umsetzung:
• Du entwickelst Ideen gemeinsam mit Ideengeber:innen bis zur Prototypreife
• Du identifizierst und entwickelst Innovationsideen gemeinsam mit Ideengeber:innen bis zur Prototypreife
• Du überführst Prototypen in die Entwicklung und begleitest ihre Umsetzung
• Du arbeitest eng mit dem Produktmanagement daran, aus Ideen marktfähige Produkte zu entwickeln
• Du klärst zentrale Fragestellungen rund um Machbarkeit, Integration, Umsetzung, Betrieb und Kosten
• Du steuerst Innovationsprojekte und übernimmst Projektleitungsaufgaben
• Du vernetzt interne Teams und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Austausch
• Du übernimmst fachliche Verantwortung im Sinne eines Product Owners (m/w/d)

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Projektleitung mit – idealerweise im Umfeld der Digitalisierung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung; Zertifizierungen (z. B. PRINCE2, Scrum) sind ein Plus, aber kein Muss
• Du hast ein gutes Verständnis für Verwaltungsprozesse und die spezifischen Herausforderungen der öffentlichen Hand
• Du hast bereits praktische Erfahrungen mit KI-Tools, verfolgst aktuelle Entwicklungen und kannst Potenziale realistisch einschätzen
• Du verfügst über eine ausgeprägte technische Affinität, insbesondere im Bereich KI, verstehst auch ohne Programmierung zentrale Konzepte der Softwareentwicklung (Prozesse, Methoden, Architekturen) und sprichst sicher die Sprache von Entwickler:innen und Dienstleistern
• Du hast ausgezeichnete, verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Du kommunizierst klar und verbindlich, bist standfest im Umgang mit externen Partnern und bringst unterschiedliche Perspektiven gut zusammen
• Du arbeitest selbstorganisiert, gehst komplexe Themen strukturiert an und verbindest Innovationsgeist, Nutzerzentrierung und wirtschaftliches Denken mit Umsetzungsstärke und Pioniergeist
• Du bewegst dich sicher zwischen kreativer Ideenarbeit und strukturierter Umsetzung, bringst Dinge ins Ziel und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – mit einem klaren Blick für das Machbare und einem Gespür für gute Lösungen

Dich erwarten

• Eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Innovation und Produktentwicklung
• Arbeiten an Zukunftstechnologien mit besonderem Fokus auf Künstliche Intelligenz
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen – erlebe den MACH-Spirit
• Kurze Entscheidungswege und eine vergleichsweise geringe (bundesweite) Reisetätigkeit: ca. 10 Tage pro Jahr
• Für deinen optimalen Einstieg: ein intensiver Austausch mit Kolleg:innen, insbesondere aus dem Produktmanagement & gerne vor Ort in Lübeck von ca. 2–3 Tage pro Monat
• Raum für deine Entwicklung: Wir fördern deine fachliche, methodische und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Lernwerkstätten und die Teilnahme an unserem mehrwöchigen Ausbildungsprogramm in Lübeck (nächster Start: August oder September 2026)
• Flexibles Arbeiten: Arbeite hybrid aus Lübeck und/oder mobil und genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands
• Teilzeit möglich- Die Position kann mit 30 bis 40 Stunden pro Woche ausgeübt werden – so, wie es zu dir und deinem Leben passt