Detailansicht des Stellenangebots

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Assistenz? Dann komm zu Piening Personal! Für unseren Kunden in Mörfelden-Walldorf suchen wir dich als Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit unbefristetem Arbeitsvertrag und einem attraktiven Stundenlohn von 27,50 Euro mit der Chance auf Übernahme durch unseren Kunden in Festanstellung nach 9 Monaten bei uns. Piening Personal steht für Kompetenz, Engagement und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden, Bewerbenden und Mitarbeitenden. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf hoher Dienstleistungsqualität, Fairness und stetiger Förderung unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

Reisekosten & Fuhrpark im Blick behalten: Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Organisation sowie Verwaltung unseres Fuhrparks.

**Zeitwirtschaft pflegen: **Du stellst sicher, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst und gepflegt werden, und bist Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft.

Betreuung seiner Auszubildenden: Du begleitest unsere Auszubildenden organisatorisch durch ihre gesamte Ausbildungszeit – von der Planung bis zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Vertretung des Empfangs: Bei Bedarf unterstützt du an seinem Empfang sowie die Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

**Unterstützung im Recruiting: **Du begleitest den Bewerbungsprozess aktiv, organisierst Termine, kommunizierst mit Bewerbenden und pflegst Bewerberdaten.

Personaladministration von A bis Z: Du unterstützt alle administrativen HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist mitverantwortlich für die Pflege unseres HR-Systems (z. B. Workday).

Dein Profil:

Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau) und idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich.

Sicher im Umgang mit digitalen Tools: MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) nutzt du routiniert. Idealerweise hast du bereits mit HR-Systemen (z. B. Workday) sowie Zeitwirtschaftssystemen gearbeitet.

Schnelle Auffassungsgabe: Du arbeitest dich zügig in neue Themen ein und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

Offen für Neues & digital affin: Du bringst Ideen ein, möchtest Prozesse verbessern und gehst offen mit digitalen Entwicklungen um.

Sprachlich stark & souverän: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene HR-Bereiche

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Attraktive Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, je nach Unternehmen ergänzen)