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Über uns

Die Qualitybase GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berg bei Neumarkt (Oberpfalz). Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland und Österreich als externer Partner in den Bereichen Datenschutz (DSGVO) und Qualitätsmanagement (ISO-Zertifizierungen). Unser Team ist klein, herzlich und fachlich auf hohem Niveau – kurze Wege und eine familiäre Atmosphäre sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Schulungen
• Erstellung einfacher Infoflyer und Vorlagen (A4) nach Vorgabe oder mit eigenen Ideen
• Vorbereitung von Texten für Social-Media-Beiträge und Fachartikel
• Telefonempfang und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Datenschutzbeauftragter oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Assistenz wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Interesse an einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Feste Arbeitszeiten ab 08:30 Uhr an drei Tagen pro Woche (Di/Mi/Do) (Aufstockung möglich!)
• Modernes, eigenes Büro in ruhiger Lage in Berg bei Neumarkt
• Betriebliche Krankenversicherung auf dem Niveau einer privaten Krankenversicherung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer, langfristig angelegter Arbeitsplatz
• 2 × jährlich 2 Wochen Betriebsferien (August sowie Dezember/Januar)