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Stellenausschreibung
 
Die forensische Ambulanz pro familia Schleswig-Holstein sucht

 zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Fachambulanz Gewalt Lübeck

eine Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

für 20 - 23 Stunden, unbefristet

Die Fachambulanz Gewalt Lübeck ist Teil der forensischen Ambulanz des pro familia Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V. mit drei Standorten in Flensburg, Kiel und Lübeck. Im Vordergrund steht die therapeutische Behandlung von Menschen, die wegen eines Gewalt- oder Sexualdelikts strafrechtlich in Erscheinung getreten sind. Ferner werden Beratungsgespräche und Gruppentrainings für Menschen angeboten, die im Kontext häuslicher Gewalt auffällig geworden sind. Als externer Träger stellt pro familia zudem psychologisches Personal in der JVA Lübeck, der JVA Neumünster, der JVA Kiel und der Jugendanstalt Schleswig in den Bereichen der Eingangsdiagnostik und Therapie im Regelvollzug sowie in der JVA Lübeck in den Bereichen der Therapie und Nachsorge in der dortigen Sozialtherapie zur Verfügung. Es besteht außerdem eine Kooperation mit der AMEOS-Klinik Neustadt für die therapeutische Anbindung und Nachsorge dort lebender straffällig gewordener Menschen.

Aufgabenprofil:

Telefondienst/ Erstkontakt:

• Aufnahme neuer Klient*innen via Erstmeldebogen und Datenbankerfassung
• Erteilen von Informationen und Auskünften an Klient*innen, Institutionen und professionelle Kooperationspartner
• Verweisungen an andere Institutionen und Einrichtungen

Sekretariat/ Verwaltung:

• Büroorganisation (Erstkontakt, Fallverwaltung und -management, Bestellungen, Aktenablage analog und digital etc.)
• Vorbereitung von Team- und Fachsitzungen und Protokollführung
• Schriftverkehr mit Institutionen, Klient*innen etc.
• Buchhaltung (Verwalten von Kassen und Bankkonten, Rechnungsstellung, Buchung etc.)
• Statistik (Erfassen gemeldeter Fälle, Führen von Fall- und Wartelisten etc.)
• Datenbankeingabe und -pflege, Nutzen spezifischer Software
• Terminorganisation und -vergabe
• Enge Zusammenarbeit mit den Leitungen und den Mitgliedern des Teams

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische - oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, auch in herausfordernden Situationen
• emotionale Belastbarkeit
• strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
• sicheres Arbeiten mit Excel und Word
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsfeld
• eine Einbindung in ein freundliches und engagiertes Team und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes pro familia Schleswig-Holstein
• regelmäßige Teamsitzungen und Verwaltungssupervisionen
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeiten der Nutzung von JobRad
• eine Bezahlung nach der internen Vergütungstabelle des pro familia Landesverbandes Schleswig-Holstein

Ansprechpartnerin:

Anika Redolfi, Fachbereichsleitung Täterarbeit Süd

Fachambulanz Gewalt Lübeck
Fackenburger Allee 11
23554 Lübeck
mobil: 0176 70 41 59 17

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: anika.redolfi@profamilia.de