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Externe Stellenausschreibung

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte die Stelle

Sekretär

(männlich/weiblich/divers)

im Sozial- und Ausländeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung in Vollzeit besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Die Wahrnehmung der Aufgaben im Sekretariat des Sozial- und Ausländeramts umfasst: 

• Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Sekretariats,
• Planung und Überwachung von Terminen für die Amtsleitung sowie Zusammenführung und Abstimmung von Zuarbeiten,
• Annahme, Weiterleitung, Führung und teilweise eigenständige Bearbeitung telefonischer und persönlicher Gespräche mit Bürgern und anderen Ansprechpartnern,
• Erteilen von Auskünften zu Zuständigkeiten der Leistungsbereiche des Amtes mittels Fachsoftware OPEN/PROSOZ und ADVIS,
• Entgegennahme und Verteilung physischer und digitaler Posteingänge auf die Referate und sachbearbeitenden Stellen,
• Erstbearbeitung und Zuordnung eingehender Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows im Dokumentenmanagementsystem VIS,
• strukturierte Organisation von Ablage, Registratur und Archivierung relevanter Dokumente,
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Dienstbesprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung der Protokollfestlegungen,
• Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen auf Basis bereitgestellter Informationen und Inhalte,
• organisatorische Planung und Vorbereitung des Einsatzes von Praktikanten, Auszubildenden und Studenten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Bürokaufmann/-frau bzw. Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,
• besonders von Vorteil sind Kenntnisse über Sekretariatsabläufe,
• Flexibilität, eigenständiges Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuver­lässigkeit,
• anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik,
• Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• einen modernen und innovativen Arbeitsplatz,
• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit,
• eine nach der EG 7 TVöD bewertete Stelle,
• alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien,
• eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weiterer relevanter Qualifikationsnachweise. Bitte legen Sie uns ebenfalls Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle dar.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.

Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung über unser Bewerberportal.

Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2026.