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Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d)

Referenz-Nummer: 10406747

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! 🚀

Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus Operations GmbH in der wunderschönen Region Hamburg zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Ihre Aufgaben

The jobholder (m/f/d) will work as team assistant & coordinator within the Cabin & Cargo Engineering department and will share the time between two managers, taking care of both their agendas.

● Manage international travel logistics for managers and team members, including bookings, changes, and expense claims

● Organize and coordinate large-scale workshops and team-building events

● Support the preparation, facilitation, and follow-up of workshops for management

● Own department logistics, including IT requests, management of Airbus internal software

● Act as the primary liaison with other Airbus sites and assistants to resolve operational issues

● Drive Environment, Health, and Safety topics within the department

● Lead special assignments and minor projects on behalf of management

● Apply solid assistance and office management expertise in daily operations

● Communicate effectively with stakeholders at all levels in an international environment

● Support managers proactively and foster team cohesion

● Identify needs independently and take action to support the team

(Aufgabenstellung in Englisch, da Projektsprache)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkauffrau/mann, Speditionskaufmann/frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz

• Gute Kenntnisse in SAP, Click´n Buy (BySide)

• Kenntnisse in Google Workspace

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

• Airbus Erfahrung von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, um Arbeitsabläufe selbstständig zu Planen und zu koordinieren

• Die Fähigkeit, sich in einem multikulturellen Team einzufügen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern aller Ebenen zu kommunizieren

Unser Angebot

● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation

● Attraktive Bezahlung nach EG08H angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall

● 30 Tage Jahresurlaub

● Firmenfitness mit EGYM Wellpass

● Vielfältige Angebote und Rabatte über "Corporate Benefits"

● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in