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Verlagsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit ab 1. Juni beim Philomagazin Verlag gesucht

Das Philosophie Magazin wird von der unabhängigen Philomagazin Verlag GmbH herausgegeben. Es ist mit einer verkauften Auflage von 25.000 gedruckten Exemplaren und einer digitalen Reichweite von weit über 100.000 Leserinnen und Lesern im Monat die größte philosophisch ausgerichtete Medienmarke Deutschlands. Die Produktpalette umfasst ein zweimonatlich erscheinendes reguläres Heft, Sonderausgaben und die Webseite philomag.de. Die Redaktion befindet sich in Berlin-Mitte.

Als Verlagsassistent/in übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische Tätigkeiten im Verlagsalltag und unterstützen die Verlagsleitung beim administrativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (E-Mail, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Post, Beschaffung)
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Autoren
• Support für Kunden und Abonnenten
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung bei der Anzeigenplanung und der Betreuung von Gegengeschäften

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Office Management erwünscht, bevorzugt im Medien-, Verlags- oder Kulturbereich
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (DATEV)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung, 32-40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich, Büro in angenehmer Atmosphäre in Berlin-Mitte, zugewandtes Team, Deutschlandticket, Urban Sports Mitgliedschaft

Haben wir Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 8. Mai an jobs@philomag.de