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Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil unserer digitalen Steuerkanzlei!

Wir sind eine moderne, digitale und zukunftsorientierte Steuerkanzlei, die Prozesse neu denkt, Kommunikation vereinfacht und Arbeit effizient und menschlich gestaltet. Bei uns wird papierlos gearbeitet, mit smarten Tools und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und weiterentwickelt.
Was uns jetzt noch fehlt? Du – als Organisationstalent, das Struktur schafft, den Überblick behält und unser Team im Alltag spürbar entlastet.

Deine Rolle bei uns
Als Teamassistenz bist du die zentrale Unterstützung im Hintergrund und sorgst dafür, dass unser Kanzleialltag rund läuft. Du arbeitest mit digitalen Systemen, behältst Termine und Fristen im Blick und bringst Struktur in Abläufe und Unterlagen.

Du bist der erste Kontakt für unsere Mandanten, kommunizierst freundlich und verbindlich und sorgst dafür, dass Anliegen schnell an der richtigen Stelle landen. Gleichzeitig unterstützt du das Team, indem du Informationen übersichtlich aufbereitest und Prozesse aktiv mitdenkst und verbesserst.

Kurz gesagt: Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, digital und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

• Unterstützung des Teams im täglichen Kanzleialltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (digital und vereinzelt analog)
• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten in digitalen Systemen (z.B. DATEV)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringst du idealerweise mit

• Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Freude an Organisation, Struktur und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise auch DATEV, ist aber kein Muss – die Offenheit für neue Tools und Techniken hingegen ist essenziell)
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Spaß an Kommunikation
• Lust, in einer modernen, digitalen Umgebung zu arbeiten, die sich ständig weiterentwickelt

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsweise: Digitale Prozesse, wenig Papier, klare Strukturen
• Gestaltungsspielraum: Du bringst dich aktiv ein und verbesserst Abläufe mit
• Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation statt Umwege
• Tolles Team: Kollegial, unterstützend und offen für Neues
• Zukunft statt Stillstand: Eine Kanzlei, die Digitalisierung wirklich lebt

Warum wir?

Für uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um die Menschen dahinter: im Team, bei unseren Mandanten und in der täglichen Zusammenarbeit.

Wir schaffen ein Umfeld, in dem Organisation auf Verlässlichkeit trifft und Menschlichkeit genauso wichtig ist wie Effizienz. Und genau dafür brauchen wir dich.

📩 Klingt nach dir?
Dann schick uns keine perfekte Bewerbung. Zeig uns einfach, wer du bist und was dich antreibt, unter: jobs@steuerkanzlei-wirsching.de