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Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator Austauschaktionen (m/w/d) Maschinenbau.

Aufgaben:

• Leitung, Planung und Terminierung standortübergreifender Austauschaktionen
• Monitoring, Pflege und Aktualisierung der zugehörigen Netzpläne
• Technische Prüfung von Maschinen beim Kunden und intern hinsichtlich Nachrüstbedarf
• Abstimmung technischer Anforderungen mit relevanten Fachabteilungen
• Sicherstellung und Durchsetzung des Projektplans gegenüber Schnittstellen (z. B. Qualitätsmanagement, Konstruktion, Materialwirtschaft, Montage, Inbetriebnahme, Kundendienst)
• Terminverfolgung sowie Eskalation kritischer Abweichungen an das Management
• Verantwortung für das Monitoring zentraler Meilensteine (Montage, Inbetriebnahme, Auslieferung, Versand, Kundeninstallation)
• Eigenständige Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Verzögerungen
• Identifikation, Analyse und Lösung operativer und technischer Probleme im Projektverlauf
• Bewertung der Projekte hinsichtlich Durchlaufzeit, Qualität, Kosten und Fehlerkorrektur
• Koordination der Umsetzung von R&D-Konstruktionen in Austauschaktionen
• Sicherstellung der korrekten technischen Umsetzung beim Kunden
• Mitarbeit im Kundenbeschwerdemanagement
• Analyse und kontinuierliche Optimierung des Prozesses „Austauschaktion durchführen“
• Erstellung transparenter Projektstatus-Reports
• Kommunikation von Risiken, Entscheidungen und Status an Management und Kunden

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Techniker, Meister oder Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Erfahrung in der Projektleitung oder im Projektmanagement
• Praktische Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Erfahrung im Konfliktmanagement von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office
• Analytische, strukturierte und koordinierende Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie hohe Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, insbesondere in Matrixorganisationen