Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d)

Die Fachklinik Schwaben mit ihren circa 200 Betten ist eine moderne, EQR-zertifizierte Rehabilitationsklinik in Trägerschaft der Rehasan im Indikationsbereich Innere Medizin, Orthopädie (schwerpunktmäßig Behandlung nach Gelenkersatz und Wirbelsäulenoperationen). Im Bereich der Stoffwechselerkrankungen seit 2001 durchgehend von der Deutschen Diabetesgesellschaft als Einrichtung zur Behandlung von Diabetes Typ I und Typ II anerkannt.

Basierend auf den jahrzehntelangen Erfahrungen wurde das Behandlungsspektrum im Jahr 2023 um den Bereich der Mütterkuren im Rahmen von Vorsorgemaßnahmen erweitert. Hier werden Mütter ohne begleitende Kinder in den Behandlungspfaden Adipositas, Rückenschmerz und/oder Stressreduktion betreut und zu einem gesundheitsbewussteren Lebensstil motiviert.

Möchten Sie an unseren Entwicklungen teilhaben und diese aktiv vorantreiben? Dann kommen Sie zu uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d)

Ihre Arbeitsschwerpunkte:

• eigenständige Büro- und Terminorganisation des Sekretariats des Klinikdirektors
• Unterstützung des Klinikdirektors bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben, eigenständige Erstellung von Berichten und Statistiken
• Verantwortlich für die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Lohncontrolling und Berichtswesen
• Bereitstellung der Unterlagen für das Lohnbüro
• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Entscheidungsvorlagen an den Betriebsrat
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
• Beschwerdemanagement
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• möglichst einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Lohn-/Gehaltsabrechnung und Dienstplansoftware
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Freundliches und seriöses Auftreten
• Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Eine erfüllende Tätigkeit in einem sehr herzlichen Team
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Nutzung der vielfältigen Sport- und Freizeiteinrichtungen der Klinik: Schwimmbad, Sauna, Hydrojet, Fitnessraum, Zumba, Yoga
• interne, jahreszeitlich abhängige Mitarbeiteraktionen
• hochwertige Mitarbeiterverpflegung nach DGE-Standard
• kostenfreies Parken in Kliniknähe
• klare, im QM verankerte Einarbeitungskonzepte
• familiäres Arbeitsklima mit persönlicher Wertschätzung und flachen Hierarchien