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Wir suchen ab sofort eine neue

Büroleitung (m/d/w)

Tippen, telefonieren, Kaffee kochen? Nicht bei uns, sorry. Willst Du auch gar nicht? Na prima - dann hätten wir da vielleicht was für Dich! Die Bankettprofi GmbH ist mittelständisch, inhabergeführt, und seit bald 40 Jahren im Geschäft. Und wir suchen Mitarbeitende, weil uns die Arbeit nie ausgeht.

Das macht uns aus:

• Ein starkes Produkt: Eventsoftware - entwickelt, vertrieben und unterstützt vor Ort
• Ein tolles Team: Entwickler, IT, Verkauf, Sekretariat und Support in enger Zusammenarbeit
• Zahlreiche Stammkunden: In langjähriger, vertrauensvoller Zusammenarbeit verbunden
• Unser Anspruch: In einer guten Arbeitsatmosphäre entwickeln wir innovative Software für anspruchsvolle Kunden. Wodurch die Arbeitsatmosphäre noch besser wird, die Software noch innovativer, die Kunden noch zufriedener…

Wir suchen Dich:

• Als Teamleitung und Kommunikator zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und Kunden, zur Leitung des Sekretariatsteams, als Ansprechpartner für Buchhaltung und Steuerbüro. Triffst Du den richtigen Ton für Kundenkontakte, als Teamleitung und in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
• Zur Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Bereich, bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Kannst Du mitdenken, vorplanen und organisieren? 
• Für das Verfeinern, Neuentwickeln und Einführen von Arbeitsprozessen und Vorlagen für den Sekretariatsbetrieb. Arbeitest Du strukturiert, vorausschauend und qualitätsbewusst?
• Fürs operative Tagesgeschäft mit Preisanpassungen, Artikelpflege, vorbereitender Buchhaltung, Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung und Einkauf, Krankmeldungen oder Teamaktivitäten. Hältst Du den Laden am Laufen?

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Windows Betriebssystemen und Microsoft Technologien
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorteilhaft wäre Erfahrung mit Datev

Dein Leben, Dein Job:

• Einarbeitung und Weiterbildung: Du willst nicht stehenbleiben, sondern weiterkommen. Wir arbeiten Dich gründlich ein, denn wir funktionieren nur im Team richtig gut. Die Möglichkeit zu Weiterbildungen und Spezialisierungen gibt es, wenn Du Dich in Deinen neuen Aufgaben sicher fühlst.
• Sicherheit und langfristige Perspektive: Du brauchst Planungssicherheit. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreiche betriebliche Vorsorge und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Freiraum und Unterstützung: Du arbeitest gerne, hast aber noch andere Verpflichtungen. Regelmäßige, aber flexible Arbeitszeiten sind bei uns die Norm, Bereitschaften oder Reisetätigkeit die absolute Ausnahme. Nach der Einarbeitung sind Tage im Home-Office möglich. Wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Fitness und soziale Kontakte: Du willst mit Menschen zusammenarbeiten, nicht (nur) mit Maschinen. Einerseits fördern wir die Fitness unserer Mitarbeitenden, andererseits den Zusammenhalt des Teams – mit Teamevents, Ausflügen und Zuschüssen zu Sportaktivitäten.