Detailansicht des Stellenangebots

Ich bin Rechtsanwältin Yesim Birken und führe eine moderne Einzelkanzlei im Herzen Hamburgs (Kreuslerstraße / Ecke Mönckebergstraße, 20095 Hamburg).
Ich bin vorrangig im Zivilrecht tätig, mit Schwerpunkten im Familienrecht und Erbrecht. Besonders wichtig sind mir eine persönliche, wertschätzende Betreuung der Mandantinnen und Mandanten sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team.

Zur Verstärkung meines Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für Kanzlei- und Verwaltungsprozesse in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben in meiner Kanzlei, insbesondere:

• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung (elektronische Akten, beA)
• Korresponpondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (telefonisch und schriftlich)
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Mandantenterminen
• Allgemeine Büroorganisation und Telefonmanagement
• Eigenständige Priorisierung und Organisation Ihrer täglichen Aufgaben

Sie arbeiten eng mit mir zusammen und tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder juristischen Beruf, z.B.
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten

Nice-to-have (kein Muss):

• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Verwaltung oder Behörde
• Erfahrung mit beA und elektronischer Aktenführung
• Interesse an meinen Tätigkeitsbereichen im Zivilrecht, insbesondere im Familienrecht und Erbrecht

Persönlich passen Sie gut zu mir, wenn Sie:

• Organisationstalent und Freude an strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeit mitbringen
• kommunikationsstark und sozial kompetent sind
• auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behalten
• eine offene, wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen haben

Das biete ich Ihnen

• Einen unbefristeten Vollzeit-Arbeitsplatz in meiner modernen Einzelkanzlei
• Eine langfristige Perspektive – idealerweise eine Zusammenarbeit „bis zur Rente“
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt (Kreuslerstraße / Mönckebergstraße) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Einen Zuschuss zum HVV-Ticket / zur HVV-Fahrkarte
• Eine sorgfältige Einarbeitung in Abläufe, Systeme und Rechtsgebiete
• Kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit mir als Kanzleiinhaberin
• Ein wertschätzendes, freundliches Miteinander und ein harmonisches Betriebsklima

So bewerben Sie sich

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
info@kanzleibirken.de

Bitte senden Sie mir:

• Ihren Lebenslauf
• relevante Zeugnisse
• gern die Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins