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Stellendetails zu: Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.09.2026

Arbeitsort

Singen (Hohentwiel)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Ortsverwaltung Bohlingen zum 01.09.2026 in Teilzeit (60%)

Was es bei uns zu tun gibt:
  • Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
  • Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinformationssystem Allris
  • Betreuung der Postfiliale (DHL)
  • Serviceleistungen für Bürger und Bürgerinnen, Auf- und Annahme von Anträgen
  • Terminabsprachen für den Bürgerbus
  • Vergabe der Stadtteilhalle und anderer Nebengebäude inkl. Verträge, Hallenbelegungspläne
  • Organisation und Unterstützung bei örtlichen Veranstaltungen mit Beteiligung der Ortsverwaltung
  • Allgemeine Mittelbewirtschaftung der Haushaltsansätze, Einnahme und Abrechnung der Verwaltungsgebühren inkl. Kassenführung
  • Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für Singen Kommunal und das Bohlinger Blättle
  • Digitale Aktenablage im Enaio Dokumentensystem
Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
  • Flexibilität gegenüber schnell wechselnden Themen
  • Bereitschaft die fortschreitende Digitalisierung zu unterstützen
Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Sigrid Weissmann
Ortsverwaltung Bohlingen
Tel.: 07731 22160
E-Mail: ov-bohlingen@singen.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.05.2026.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Informationen zur Bewerbung