Stellendetails zu: Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d)
Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.09.2026
Arbeitsort
Singen (Hohentwiel)Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Ortsverwaltung Bohlingen zum 01.09.2026 in Teilzeit (60%)
Was es bei uns zu tun gibt:
- Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinformationssystem Allris
- Betreuung der Postfiliale (DHL)
- Serviceleistungen für Bürger und Bürgerinnen, Auf- und Annahme von Anträgen
- Terminabsprachen für den Bürgerbus
- Vergabe der Stadtteilhalle und anderer Nebengebäude inkl. Verträge, Hallenbelegungspläne
- Organisation und Unterstützung bei örtlichen Veranstaltungen mit Beteiligung der Ortsverwaltung
- Allgemeine Mittelbewirtschaftung der Haushaltsansätze, Einnahme und Abrechnung der Verwaltungsgebühren inkl. Kassenführung
- Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für Singen Kommunal und das Bohlinger Blättle
- Digitale Aktenablage im Enaio Dokumentensystem
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
- Flexibilität gegenüber schnell wechselnden Themen
- Bereitschaft die fortschreitende Digitalisierung zu unterstützen
Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Sigrid Weissmann
Ortsverwaltung Bohlingen
Tel.: 07731 22160
E-Mail: ov-bohlingen@singen.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.05.2026.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
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