Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die GHS Gebäude- und Hygiene-Service Halle GmbH & Co. KG ist ein Gebäudedienstleistungsunternehmen und betreut seit über 35 Jahren Immobilien in Halle und Umgebung.

Tätigkeitsprofil

• Organisatorische Unterstützung der Verwaltung
• Betreuung der Telefonanlage: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Empfang von Besuchern und Kunden sowie deren Betreuung und Bewirtung
• Postbearbeitung: Bearbeitung eingehender Briefe und E-Mails, Weiterleitung an die zuständigen Empfänger, Einsammeln der Ausgangspost sowie Frankieren von Briefen, Entgegennahme von Paketen
• Allgemeine Büroorganisation: Ausfüllen und Ablage von Dokumenten, Bearbeitung von Rechnungseingängen und Lieferscheinen, Bestellung von Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Datenbankpflege

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Windows sowie den MS-Office-Anwendungen und technischen Geräten wie PC, Telefonanlage und Drucker
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibsicherheit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Konfliktfähigkeit und Problemlösungskompetenz

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten (30-35 Stunden pro Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Weiterbildungsangebote
• Kollegiales und offenes Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf wünschenswert) an bewerbung@ghs-halle.de oder postalisch an GHS Halle GmbH & Co. KG in der Teutschenthaler Landstraße 3 in 06126 Halle (Saale)!