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Jobitel: Finanzanalyst/in

Standort: Trier, Deutschland

Zusammenfassung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung von Bank‑ und Treasury‑Aktivitäten, einschließlich Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung.
• Unterstützung bei der Verarbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen.
• Bearbeitung von Anfragen über das zentrale Finanz‑Postfach.
• Unterstützung bei Audit‑Anfragen, insbesondere durch Erklärung von Abweichungen und Bereitstellung relevanter Nachweisdokumente.
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Einholung von Rechnungsfreigaben sowie zur Klärung offener Rückfragen.
• Mitarbeit im monatlichen Abschlussprozess sowie bei notwendigen Korrekturbuchungen.
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher und quartalsweiser Reports.
• Mitarbeit im Forderungsmanagement und Mahnwesen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Finanzabteilung, insbesondere während Urlaubs‑ und Abwesenheitszeiten.

Erforderliche Mindestkenntnisse, Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften:

• Abgeschlossene Berufserfahrung im Finanz‑ oder Verwaltungsbereich.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV‑Software im Finanzumfeld.
• Sehr gute IT‑Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel‑Kenntnisse (u. a. Pivot‑Tabellen, SUMMEWENN, SVERWEIS, bedingte Formatierungen).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern.
• Gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Arbeitsmoral.

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Job title: Finance Analyst

Location: Trier, Germany

Summary of Duties and Responsibilities:

• Banking and treasury activity (payments and reconciliation).
• Supporting Supplier invoice processing.
• Addressing queries on the finance shared mailbox.
• Supporting on audit queries (variance explanation, providing supporting document)
• Working with business to get supplier invoice approvals and addressing any queries
• Supporting on monthly Billing process and corrections
• Supporting on monthly/quarterly Reports
• Supporting on receivables management and dunning
• Ensuring the functionality of the finance department during vacation absence

Minimum Knowledge, Skills, and personal attributes required:

• Experience of working in finance or administration
• Experience with using Datev software for financials
• Good computer skills and high level of Excel capability including pivots, sumifs, vlookups, conditional formatting
• Able to interact with diverse set of business partners
• Good numeric and literacy skills
• German and English languages essential
• Able to learn quickly and manage workload deliverables
• Be driven by a strong work ethic