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Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n 

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

für vielseitige administrative Aufgaben. Der Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.

Diese Tätigkeit kann u. a. folgende Aufgaben je nach konkretem Einsatz umfassen: 

• Verwaltung im Bereich der Wohnheime
• Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
• Belegungs- und Vertragsmanagement
• Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
• Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor.
• Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel.
• Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse.
• Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit.
• Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband.

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen
• Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten